辦公室因其場合的特殊性，在搬遷時需要注意到的事項和其他類型的搬遷有很大不同，甚至是復(fù)雜。下面就辦公室搬遷常見的不可忽視的要點做一下說明：

一、公司外部

1、辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫字樓，可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商，一般要經(jīng)過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。

2、辦公新址的裝修。通過裝修競標(biāo)也可直接聯(lián)系專業(yè)程度高信譽好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計。

3、搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn)，此時應(yīng)該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽、可托性、工作表現(xiàn)記實、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。尤其關(guān)注搬家公司是否愿意出示書面報價，提供書面報價的公司信譽方面相對較好。

4、信息系統(tǒng)的設(shè)置。找一家電信代辦服務(wù)公司搞定所有與此次搬遷有關(guān)的電信和網(wǎng)絡(luò)問題。包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、舊電話線路取消、語音信箱申請、網(wǎng)絡(luò)線路遷移、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重設(shè)以及強(qiáng)弱電布線設(shè)置等。這關(guān)系到多久公司能恢復(fù)正常的業(yè)務(wù)運營。

5、辦公耗品。采購需要更換的辦公家具和用品，或許還要到二手市場淘汰部分舊家具等。

6、新辦公環(huán)境。了解新辦公周邊環(huán)境，提前告知全體員工相關(guān)事項：交通狀況、乘車路線，餐廳、醫(yī)院、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

7、不可控因素。主要是指搬家當(dāng)日出現(xiàn)的惡劣天氣或者其他自然災(zāi)害，以及交通擁堵問題帶來的成本費用等其他非可控因素，這需要和搬家公司在簽訂合同時應(yīng)作出相應(yīng)權(quán)責(zé)說明。

二、公司內(nèi)部

1、公司相關(guān)行政部門應(yīng)成立統(tǒng)籌小組，負(fù)責(zé)整個搬遷過程的協(xié)調(diào)。

2、通知全體員工搬遷事宜。

3、公用的辦公設(shè)備先整理打包，貼上標(biāo)簽便于識別。員工的文檔和文件資料自己整理，標(biāo)注部門、姓名，以防丟失。

4、辦公家具讓專業(yè)人員進(jìn)行拆組和安裝。

5、所有物品整理打包后，拆除裝修材料，恢復(fù)辦公司原貌（某些寫字樓代理公司的要求）

6、公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知員工在新辦公區(qū)的具體座位和新分機(jī)號碼。

三、搬運過程。

1、分配專人押車，看送用品。

2、各部門負(fù)責(zé)人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司負(fù)責(zé)人一一清點無誤。

3、分類裝車，先裝辦公桌椅，后運辦公設(shè)備和員工資料。

4、裝卸時應(yīng)注意磕碰，輕抬輕放。

四、辦公新區(qū)安置。

1、整理安放辦公設(shè)備。

2、檢點辦公用品。

3、結(jié)算搬家費用

4、清潔后開始辦公。

5、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注意員工在新辦公區(qū)的環(huán)境適應(yīng)性。

搬家服務(wù)對廣大消費者來說并不陌生，但因為部分搬家公司存在服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)、無證照經(jīng)營等問題，經(jīng)常引發(fā)消費糾紛。為此，市工商局12315申訴舉報中心發(fā)布消費提示，提醒消費者在搬家過程中要仔細(xì)規(guī)劃，事前簽訂合同而不要簡單口頭約定，以便于維護(hù)自己的權(quán)益。

近日，市民李先生在網(wǎng)上找了一家搬家公司為其搬家，這家公司自稱誠信可靠、有專業(yè)搬家人員。但李先生發(fā)現(xiàn)，工人在搬家過程中操作不規(guī)范，還出現(xiàn)了劃傷地板等現(xiàn)象。搬完家后，李先生又發(fā)現(xiàn)家中較為值錢的擺件丟失。李先生打電話與該公司交涉，卻被告知，給李先生搬家的工作人員中有的不是該公司的正式員工，目前已經(jīng)離職。

無獨有偶，楊小姐原計劃今年10月29日早晨搬家，她提前兩天找到了一個搬家公司。楊小姐同意對方在電話中提出的340元的報價，雙方遂約定搬家時間及地址。搬家當(dāng)天早上，該公司卻打電話要求加收30元，理由是340元是前一個值班人員開的價格，換班后的值班人員認(rèn)為370元的價格較合理，令楊小姐無奈的是，當(dāng)她找經(jīng)理投訴時，該公司經(jīng)理也認(rèn)為員工要求加價有道理。為了不耽誤時間，楊小姐只得按370元的價格埋單。

據(jù)了解，今年以來，我市12315申訴舉報中心受理有關(guān)搬家服務(wù)的投訴、咨詢近30起，并且此類投訴呈上升趨勢。消費者反映的主要問題有：搬家公司搬運過程中損壞家具、家用電器等物品，丟失物品或物品被替換；搬運過程中發(fā)現(xiàn)搬家公司私下轉(zhuǎn)包其他公司代為搬運；不能在約定時間內(nèi)提供搬運服務(wù)，發(fā)生問題后拒不承擔(dān)責(zé)任等。

為此，12315申訴舉報中心提醒消費者，在搬家過程中首先要選擇正規(guī)的、信譽良好的搬家公司，簽訂書面合同。在搬運前要做好充足準(zhǔn)備，包括整理搬運物品目錄、安排人力現(xiàn)場監(jiān)督等。在搬家過程中，應(yīng)向搬運人員指明重點保護(hù)的物品、易碎和怕壓的物品，以便工作人員安排擺放等細(xì)節(jié)問題。支付費用前，要先清點物品，仔細(xì)核對搬運物品目錄，檢查是否齊全，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與搬家公司協(xié)商解決，或向有關(guān)部門投訴。

不得不承認(rèn)如今的黑搬家公司做的比真的還真，但黑搬家公司畢竟十分影響搬家行業(yè)的綠色發(fā)展，今天北京金馬搬家公司就給您揭秘一下這些黑手的陷阱。

一：搬家公司小偷小摸，得手后立即辭職，去下一家公司。
二：價格定好后，中途加錢，加錢理由是樓層費用。
三：家用電器大件開始的時候不詢問，現(xiàn)場在加錢，而且說加多少就加多少，你不得不的加。
四：定好的搬家費用，由于活不好干或其他原因，覺的價低，改為按車計算。
五：東西可以一車?yán)?，但是不按正確的碼放規(guī)則，而一車變兩車，多收一次錢。
六：二次搬運費隨便要，不給，好，我給你卸車，其他的路你自己搬。
七：搬家砍價，搬家的時候不給你好好搬。
八：不開發(fā)票，開發(fā)票的話另收費用
九：不簽合同，損壞東西不是我搬的。

當(dāng)然，黑搬家還有更多的陷阱，金馬搬家小編不能一一為您揭秘，如果您非要選用這些黑搬家公司，就請您自己多多注意才好。